13.12.2023

Zmiany w Kodeksie pracy. Czego możemy się spodziewać w 2024 roku, a czego w kolejnych latach.

W 2023 roku weszły w życie dwie przełomowe nowelizacje Kodeksu pracy, na mocy których wprowadzono do kodeksu m.in. pracę zdalną i kontrolę trzeźwości pracowników, a także wdrożono do polskiego porządku prawnego dwie unijne dyrektywy zawierające wiele rozwiązań korzystnych dla pracowników.

W nadchodzącym roku czekają nas m.in. dwie podwyżki wynagrodzenia minimalnego i zmiany w zasadach nabywania emerytur pomostowych. W najbliższych latach czeka nas także implementacja do polskiego porządku prawnego unijnych dyrektyw,  w tym przede wszystkim dyrektywy w sprawie jawności wynagrodzeń.

Warto pamiętać także, że po wyborach parlamentarnych jesieni bieżącego roku można spodziewać się kolejnych zmian wynikających z inicjatywy nowej koalicji rządzącej.

 

Wzrost płacy minimalnej

Podobnie jak w bieżącym roku, w roku 2024 wzrośnie dwukrotnie minimalne wynagrodzenie za pracę.

• od 1 stycznia 2024 r. kwota minimalnego wynagrodzenia wzrośnie do 4242 zł brutto;
• od 1 lipca 2024 r. wzrośnie do 4300 zł brutto.

Wzrośnie także stawka minimalna godzinowa w odniesieniu do umów zlecenie. Zleceniobiorca od 1 stycznia 2024 r. nie będzie mógł zarabiać mniej niż 27,70 zł brutto, natomiast od lipca 2024 roku mniej niż 28,10 zł brutto.

Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę podwyższeniu ulegną także kwoty wolne od potrąceń oraz składki ZUS.

Emerytury pomostowe

Z dniem 1 stycznia 2024 r. wejdzie w życie nowelizacja ustawy o emeryturach pomostowych (czyli emeryturach przysługujących osobom, które wykonywały lub wykonują pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia).

Najważniejsza zmiana w przepisach polega na usunięciu z ustawy o emeryturach pomostowych wymagania dotyczącego wykonywania prac w szczególnych warunkach lub prac o szczególnym charakterze przed 1 stycznia 1999 r. Da to możliwość nabycia prawa do emerytury pomostowej osobom znacznie młodszym niż obecnie korzystającym z tego świadczenia. Przyszli emeryci nie będą musieli udowadniać, że wykonywali pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze przed 1 stycznia 1999 r. ZUS przewiduje, że liczba osób, które będą mogły przejść na emeryturę pomostową po uchyleniu wygasającego warunku, wyniesie w 2024 r. aż 7,3 tys. (dla porównania liczba wszystkich obecnie wypłacanych emerytur pomostowych wynosi 40,8 tys).

Jawność wynagrodzeń

6 czerwca bieżącego roku weszły w życie nowe przepisy unijne dotyczące jawności wynagrodzeń, tj. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.

Jak wskazuje nazwa dyrektywy, jej głównym celem jest wyrównanie wynagrodzeń pomiędzy kobietami, a mężczyznami. Kraje członkowskie Unii Europejskiej zobowiązane są do wdrożenia do krajowych porządków prawnych przepisów przyjętych ww. dyrektywą w ciągu maksymalnie 3 lat. Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca będzie miał obowiązek podać minimalną płacę na danym stanowisku lub widełki wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę lub najpóźniej przed rozpoczęciem rozmowy rekrutacyjnej.

Ponadto, jawność i transparentność wynagrodzeń zobowiążą pracodawców do informowania pracownika o jego indywidualnym poziomie wynagrodzeń, a także o średnim poziomie wynagrodzenia – uwzględniając podział na płeć – dla pracowników, którzy wykonują taką samą pracę jak wnioskujący o dane informację pracownik, lub pracę o takiej samej wartości jak jego praca. Pracodawca informacje te będzie zobowiązany przekazać te informacje pracownikowi w formie pisemnej. Unijne przepisy mają pomóc ujednolicić system płacowy dla pracowników i przeciwdziałać dyskryminacji ze względu na płeć.

Prawo do bycia offline

Mając na uwadze coraz powszechniejszy model pracy zdalnej, a jednocześnie brak szczegółowych unormowań dotyczących prawa pracownika do wyłączania narzędzi cyfrowych do celów zawodowych, Parlament Europejski przyjął w dniu 21 stycznia 2021 r. rezolucję podkreślającą potrzebę ustanowienia na poziomie prawodawstwa unijnego pracowniczego prawa do bycia offline, zwanego też prawem do odłączenia.

Do przyjęcia dyrektywy na ten moment nie doszło, wciąż trwają prace legislacyjne. Do ww. rezolucji Parlamentu Europejskiego dołączono jednak projekt dyrektywy. Projektowana dyrektywa w sprawie prawa do „bycia offline” odnosi się do nieangażowania się poza czasem pracy w zadania związane z pracą i nieuczestniczenia w komunikacji za pomocą narzędzi cyfrowych, bezpośrednio lub pośrednio. Projekt zakłada m.in. obowiązek dopilnowania przez państwa członkowskie, by pracodawcy podjęli niezbędne działania w celu zagwarantowania pracownikom możliwości korzystania z prawa do „bycia offline”. Państwa członkowskie, implementując dyrektywę, miałyby samodzielnie określić katalog nadzwyczajnych przypadków, w których możliwe byłoby zakłócenie czasu wolnego pracownika, a także formę i wysokość rekompensaty dla pracowników oraz sankcje dla firm za naruszenie tego prawa. Na ten moment data przyjęcia dyrektywy nie jest jeszcze znana.

Postulaty partii wchodzących w skład koalicji rządzącej

W tegorocznych wyborach parlamentarnych sejmową większość uzyskała koalicja składająca się z Koalicji Obywatelskiej, Trzeciej Drogi i Lewicy. Wiele postulowanych przez koalicyjne partie zmian w prawie dotyczy prawa pracy.

KO deklaruje m.in., że osoby zarabiające do 6000 zł brutto (również w ramach działalności gospodarczej) nie będą płaciły podatku dochodowego.

Trzecia Droga zapowiada, że administracyjnie zlikwiduje różnice pomiędzy wynagrodzeniami kobiet i mężczyzn, podkreślając, że kobiety wykonujące taką samą pracę jak mężczyźni, nie mogą otrzymywać niższego wynagrodzenia. W postulatach tej partii znajdziemy także plany wprowadzenia dwóch niedziel handlowych w miesiącu.

Najbardziej rewolucyjne wydają się jednak zmiany proponowane przez Lewicę, w tym przede wszystkim wprowadzenie 35-godzinnego tygodnia pracy (początkowo czas pracy miałby zostać skrócony o dwie godziny w tygodniu, a w kolejnym kroku o pięć godzin) czy zwiększenie liczby dni urlopowych do 35 (projekt ten został skierowany do Sejmu jeszcze IX kadencji). Lewica proponuje także zmianę wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego należnego za czas niezdolności do pracy z obecnych 80% wynagrodzenia do 100%. Partia zapowiedziała również walkę z tzw. śmieciowymi umowami i wymuszonym samozatrudnieniem, jednak bez propozycji konkretnych rozwiązań.

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących zatrudnienia.

Joanna Jędrzejewska
Senior Associate| Radca Prawny

Natalia Kochańska
Associate

 

 

 

07.12.2023

Jest szansa na powrót obliga giełdowego

Rok temu, 6 grudnia 2022 r., Sejm uchwalił całkowite zniesienie obliga giełdowego dla wytwórców energii, które zobowiązywało przedsiębiorstwa energetyczne do sprzedaży wytworzonej energii elektrycznej na zinstytucjonalizowanym rynku – w tym wypadku na giełdzie towarowej. Złożony w sejmie 28 listopada 2023 r. projekt zmiany ustaw przewiduje przywrócenie od 1 lipca 2024 r. 100-proc. obliga giełdowego dla rynku energii.

Obligo giełdowe zostało w całości uchylone z końcem ubiegłego roku, mimo sprzeciwu znaczącej części branży energetycznej, Prezesa URE oraz Towarowej Giełdy Energii. Po jego likwidacji, pionowo zintegrowane grupy energetyczne mogą handlować całością energii dowolnie pomiędzy podmiotami wewnątrz swojej struktury, co skutkuje tym, że znacząca część energii omija główny rynek giełdowy. Spowodowało to zmianę kształtu rynku hurtowego – zamiast dotychczasowych transakcji na giełdowym rynku terminowym, głównie kontraktów rocznych, wspomaganych przez kwartalne i miesięczne, dominuje rynek SPOT, co może powodować, przeniesienie zwiększonego ryzyka zmienności cen na odbiorcę.

Przywrócenie 100% obliga giełdowego ma zagwarantować płynność na rynku hurtowym. To zaś pozwala na wyznaczenie ceny rynkowej, która jest ważnym elementem umożliwiającym transparentne, rynkowe określenie ceny odniesienia dla umów sprzedaży energii, gdyż ustały przesłanki stojące za jego likwidacją. Pozwoli to na przywrócenie płynności na poziomie porównywalnym z latami przed jego likwidacją.

Ponowne wprowadzenie obliga na poziomie 100% ma na celu ograniczenie ewentualnych wzrostów cen energii elektrycznej na rynku hurtowym, niewynikających z czynników fundamentalnych wpływających na koszt jej wytworzenia czy pozyskania z sąsiadujących systemów.

Oczekuje się, że wzrost płynności i przejrzystości działania na Towarowej Giełdzie Energii przyczyni się do redukcji ryzyka znacznych fluktuacji cenowych, ograniczając jednocześnie wpływ, jaki mogą wywierać na ceny uczestnicy rynku o najsilniejszej pozycji.

Takie działania doprowadzą do stabilizacji cen energii elektrycznej na rynku hurtowym, utrzymując je na poziomie konkurencyjnym. W rezultacie, uniknie się nieuzasadnionych wzrostów cen dla konsumentów energii. Długofalowo, to podejście ma na celu wzmocnienie pozycji odbiorców energii na rynku krajowym.

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszymi ekspertami w przypadku pytań dotyczących prawa energetycznego oraz inwestycji w sektorze energetycznym.

Grzegorz Gajda, LL.M.
Partner Zarządzający | Radca Prawny

Dominika Sawicka
Senior Associate | Radca Prawny

Dawid Walczak
Junior Associate

 

06.12.2023

Nowe terminy e-Doręczeń

Ministerstwo Cyfryzacji zadecydowało o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z doręczeń elektronicznych z 10 grudnia 2023 r. na 30 grudnia 2023 r., na podstawie komunikatu z dnia 22 listopada 2023 r. Komunikat Ministra Cyfryzacji został opublikowany w Dzienniku Ustaw pod numerem poz. 2540.

Dodatkowo resort wystąpi z inicjatywą legislacyjną, która pozwoli przesunąć maksymalną datę wdrożenia e-Doręczeń na 1.01.2025 r. Bez zmiany ustawy o doręczeniach elektronicznych (dalej jako „Ustawa”) nie można dokonać dłuższego przesunięcia daty wdrożenia, dlatego został przygotowany odpowiedni projekt ustawy. Ewentualne dalsze zmiany terminów będą możliwe dopiero po zmianie Ustawy, którą zainicjuje Ministerstwo Cyfryzacji. O kolejnych zmianach w tym zakresie będziemy informować Państwa na bieżąco.

Zgodnie z ogłoszonym komunikatem, poszczególne podmioty będą zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń według poniższego harmonogramu.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń od 30 grudnia 2023 r. dotyczy:

Podmiotów niepublicznych, tj.:

1. Osób wykonujących zawody zaufania publicznego w szczególności:

• adwokatów wykonujących zawód,
• radców prawnych wykonujących zawód,
• doradców podatkowych wykonujących zawód,
• doradców restrukturyzacyjnych wykonujących zawód,
• rzeczników patentowych wykonujących zawód,
• notariuszy wykonujących zawód,

2. Podmiotów niepublicznych wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego od 30 grudnia 2023 roku.

Podmiotów publicznych, tj.:

• organów administracji rządowej oraz jednostek budżetowych obsługujących te organy;
• innych organów władzy publicznej, w tym organów kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostek budżetowych obsługujących te organy;
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zarządzanych przez niego funduszy oraz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i funduszy zarządzanych przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
• Narodowego Funduszu Zdrowia,;
• agencji wykonawczych, instytucji gospodarki budżetowej, państwowych funduszy celowych, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, Polskiej Akademii Nauk i tworzonych przez nią jednostek organizacyjnych, państwowych i samorządowych instytucji kultury, innych państwowych lub samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych;
• jednostek samorządu terytorialnego i ich związków oraz związków metropolitalnych oraz samorządowych zakładów budżetowych.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń od 1 stycznia 2024 r. dotyczy:

Podmiotów niepublicznych, tj.:

• podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) po 31 grudnia 2023 roku;
• podmiotów niepublicznych wpisanych do CEIDG do 31 stycznia 2023 roku, jeśli zmienią coś w CEIDG od 30 września 2025 roku do 30 września 2026 roku.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń od 30 marca 2024 r. dotyczy:

Podmiotów niepublicznych, tj.:

• podmiotów niepublicznych wpisanych do KRS przed 30 grudnia 2023 roku.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 r. dotyczy:

Podmiotów publicznych, tj.:

• innych podmiotów publicznych niż wymienione w art. 155 ust. 1-7 Ustawy.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń od 1 października 2026 r. dotyczy:

Podmiotów niepublicznych, tj.:

• podmiotów niepublicznych wpisanych do CEIDG przed 31 grudnia 2023 roku, jeśli nie zmieniły nic w CEIDG od 30 września 2025 roku do dnia 30 września 2026 roku.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń od 1 października 2029 r. dotyczy:

Podmiotów publicznych, tj.:

• jednostek samorządu terytorialnego i ich związków oraz związków metropolitalnych i samorządowych zakładów budżetowych – w zakresie publicznej usługi hybrydowej;
• sądów, trybunałów, komorników, prokuratury, organów ścigania i Służby Więziennej.

 

 

Materiał w pliku pdf do pobrania PL: BTLP I Nowe terminy e-Doręczeń

Material in pdf for downloading EN: BTLP I New e-Delivery deadlines

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących nowych regulacji.

Katarzyna Koszel-Zawadka [Partner | Radca Prawny]

Emilia Drzazgowska- Bzdok [Associate | Radca prawny]

 

05.12.2023

Planowane jest przedłużenie zamrożenia cen energii w 2024 roku

Do sejmu wpłynęły dwa projekty ustawy o zmianie ustaw w celu wsparcia odbiorców energii elektrycznej, paliw gazowych i ciepła oraz niektórych innych ustaw – rządowy (23 listopada) oraz grupy posłów Koalicji Obywatelskiej i Polski 2050 (28 listopada).

Zgodnie z drugim ze złożonych projektów, planowane jest przedłużenie zamrożenia cen prądu, gazu i ciepła dla gospodarstw domowych i  podmiotów wrażliwych do końca czerwca 2024 r. Zakładane jest utrzymanie  proporcjonalnych obecnych limitów zużycia i utrzymanie grup objętych ochroną.

 

Zamrożenie cen energii elektrycznej

Ceny energii elektrycznej pozostaną zamrożone na poziomie z 2023 r. do 30 czerwca 2024 r.

Projekt przedstawicieli większości sejmowej przewiduje utrzymanie na okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 roku cen stosowanych w 2023 r. tj. na podstawie taryf przedsiębiorstw zatwierdzonych przez Prezesa URE albo średnich cen zatwierdzonych taryf sprzedawców z urzędu w specyficznych przypadku braku zatwierdzenia taryf na rok 2022 r.

Zakładane jest utrzymanie obecnych limitów zużycia dla odbiorców uprawnionych na okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r., to jest obliczone jako 50% dotychczas przyjętych limitów, a więc:

• maksymalnie 1,5 MWh albo 2 MWh (dla prowadzących gospodarstwo rolne lub dział specjalny produkcji rolnej oraz w przypadku odbiorcy uprawnionego posiadającego Kartę Dużej Rodziny),
• 1,8 MWh (w przypadku odbiorcy uprawnionego posiadającego orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności lub zamieszkującego wspólnie z osobą posiadającą orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności), a także dedykowanej ceny dla rodzinnych ogrodów działkowych.

Projekt ustawy przewiduje utrzymanie dotychczasowego poziomu ceny maksymalnej na poziomie 693 zł/MWh.

Wsparcie użytkowników pomp ciepła

Zgodnie z uzasadnieniem projektu celem utrzymania ceny maksymalnej jest wsparcie w szczególności odbiorców wykorzystujących energię elektryczną do ogrzewania (m.in. z użyciem pomp ciepła). Rozwiązanie to będzie zatem wspierać osoby, które decydują się na ogrzewanie domów w przyjazny środowisku sposób i zachęcać do inwestycji w odnawialne źródła energii w przyszłości. Wprowadzono również ograniczenie cen energii elektrycznej dla odbiorców, którzy zawarli umowy z gwarancją stałej ceny.

W ustawach wprowadzono dodatkowo przepisy, które w przypadku zmiany zewnętrznych warunków wykonywania działalności gospodarczej, które wpływają na spadek cen energii elektrycznej wynikających z taryf zatwierdzonych na 2024 r. lub część tego roku, umożliwiają obniżenie cen energii elektrycznej ustalonych w taryfie, przewidując również odpowiednie instrumenty działania w tym zakresie dla Prezesa URE.

Rekompensaty dla przedsiębiorstw energetycznych

Projekt przewiduje utrzymanie systemu i mechanizmu rekompensat dla przedsiębiorstw energetycznych w okresie 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r., przy czym w przypadku braku zatwierdzenia taryf na 2024 przez Prezesa URE, do chwili ich zatwierdzenia rekompensaty będą wypłacane w wysokości 60% cen stosowanych w 2023 r.

Zamrożenie cen gazu

Projekt ustawy wprowadza cenę maksymalną paliw gazowych oraz stawki opłat za świadczenie usług dystrybucji paliw gazowych stosowane w rozliczeniach z niektórymi odbiorcami paliw gazowych w okresie 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.

Zakres podmiotów objętych ochroną – podmiotów uprawnionych – nie uległ zmianie. Pozostają nimi gospodarstwa domowe, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, podmioty zobowiązane do dostaw na potrzeby mieszkaniowe i użyteczności oraz podmiotów użyteczności publicznej. Cena maksymalna za gaz pozostanie bez zmian. Podmioty objęte ochroną będą uiszczać opłatę za usługi dystrybucyjne w okresie 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. na poziomie wynikającym z taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE dla operatora systemu dystrybucyjnego na 2022 rok. Z powyższego obowiązku wyłączeni są sprzedawcy, którzy ustalili w ramach zawartych ze swoimi odbiorcami umów albo zatwierdzonych taryf na 2024 r., ceny korzystniejsze niż cena maksymalna.

Ponadto w projekcie utrzymano na okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. wsparcie dla odbiorców paliw gazowych w gospodarstwach domowych o najniższych dochodach, którzy jako główne źródło ogrzewania wykorzystują kocioł na paliwa gazowe, wpisany lub zgłoszony do centralnej ewidencji emisyjności budynków, w postaci refundacji podatku VAT

Zamrożenie cen za ciepło i jego dostawę

Projekt ustawy przewiduje utrzymanie na okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. przewidzianych obecnie mechanizmów ograniczenia wysokości cen za ciepło i jego dostawę do odbiorców zarówno w systemach ciepłowniczych taryfowanych, w których ceny i stawki opłat podlegają zatwierdzeniu przez Prezesa URE, jak i zwolnionych z obowiązku przedkładania taryf dla ciepła do zatwierdzania Prezesowi URE.

Ograniczenie to będzie wynikało z zastosowania najniższej z trzech cen:

• cen i stawek opłat wynikających ze stosowanych taryf,
• maksymalnych cen i stawek opłat ustalonych przez Prezesa URE na dzień 30 września 2022 r. powiększone o 40%,
• cen ciepła wynikających ze średniej ceny wytwarzania ciepła z rekompensatą obliczonej na podstawie określonych ustawowo cen wytwarzania ciepła dla danego źródła ciepła (gaz, olej, węgiel, OZE) powiększonych o aktualnie stosowane stawki taryfowe opłat dystrybucji ciepła.

Zakres podmiotów objętych ochroną – podmiotów uprawnionych – nie uległ zmianie. Pozostają nimi gospodarstwa domowe, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, podmioty zobowiązane do dostaw na potrzeby mieszkaniowe i użyteczności oraz podmiotów użyteczności publicznej.

Projekt przewiduje także mechanizm wypłaty i rozliczenia świadczenia wyrównawczego dla przedsiębiorstw energetycznych z tytułu stosowania maksymalnej ceny dostawy, za okres od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 30 czerwca 2024 r.

Dodatek osłonowy

W projekcie ustawy założono zwiększone wsparcie dla osób najuboższych w celu eliminacji zjawiska ubóstwa i wykluczenia energetycznego. Zgodnie z uzasadnieniem projektu, proponowane rozwiązania powinny bowiem chronić przede wszystkim osoby najbardziej potrzebujące. Z tego względu w projektowanej ustawie kwoty dodatku osłonowego przypadające na okres pierwszego półrocza 2024 r., zostały zwaloryzowane o urzędowo potwierdzony wskaźnik inflacji w 2022 roku wynoszącej 14,4%.

 

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszymi ekspertami w przypadku pytań dotyczących prawa energetycznego oraz inwestycji w sektorze energetycznym.

Grzegorz Gajda, LL.M.
Partner Zarządzający | Radca Prawny

Dominika Sawicka
Senior Associate | Radca Prawny

Dawid Walczak
Junior Associate

 

20.11.2023

Koniec z nieprawidłowościami na rynku mieszkaniowym? Nowe zasady budownictwa mieszkalnego w 2024 roku.

84,3 mld złotych! Tyle wynosi roczny koszt chaosu przestrzennego w Polsce, do którego przyczynia się powstawanie nowy inwestycji mieszkaniowych, niezaspokajających potrzeby ludności (dane Raportu Polskiego Instytutu Ekonomicznego pt. „Społeczno-gospodarcze skutki chaosu przestrzennego”). Odpowiedzią na podnoszony w debacie publicznej problem nadużyć i nieprawidłowości występujących na rynku mieszkaniowym ma być rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.  Obowiązywać będzie ono od  1 kwietnia 2024 roku.

Zmiany zawarte w  przepisach mają na celu przede wszystkim ograniczenie praktyk związanych z tzw. „patodeweloperką”, czyli z działaniami, które mają maksymalizować zyski kosztem dobrej architektury, zdrowego rozsądku, a czasem wymagań zawartych w przepisach. Intencją ustawodawcy jest uporządkowanie zasad budowy budynków wielorodzinnych z myślą o komforcie mieszkańców, ale również z uwzględnieniem interesów inwestorów. Dodatkowo wprowadzono regulacje w zakresie pomieszczeń przeznaczonych do przewijania dorosłych osób ze szczególnymi potrzebami.

Poniżej prezentujemy istotne zmiany, które czekają nas w budownictwie mieszkalnym.

 

Więcej miejsca na osiedlach

Jedną z najistotniejszych zmian zaproponowanych w Rozporządzeniu jest zwiększenie przestrzeni na osiedlach, która ma polegać na zwiększeniu odległości wielorodzinnego ponad czterokondygnacyjnego budynku od granicy działki z 3-4 metrów do 5 metrów, bez względu na to, czy w ścianie będą okna lub drzwi, czy też nie. Do tej pory odległość ta wynosiła minimum 3 metry w przypadku ścian bez okien lub drzwi, a w przypadku ścian z oknami lub drzwiami 4 metry. Zmiana przepisów ma skutkować (jak wynika z uzasadnienia) „luźniejszą zabudową”, co może przyczynić się do zwiększenia komfortu użytkowania.

Więcej prywatności na balkonach

W związku z wprowadzeniem nowej regulacji dotyczącej odległości budynku mieszkalnego od granicy działki budowlanej zmieniono także odległość balkonów w takim budynku od granicy działki. Zgodnie z nowym Rozporządzeniem odległość ta wyniesie 3 m. Dotychczasowa odległość 1,5 m od granicy działki będzie dotyczyła balkonów w innych budynkach niż budynki mieszkalne wielorodzinne o wysokości ponad 4 kondygnacji nadziemnych.

Balkony, których główną rolą jest zapewnienie mieszkańcom dodatkowego komfortu życia, w nowym budownictwie często nie spełniają swojej funkcji. W celu zapewnienia większej prywatności mieszkańcom, w Rozporządzeniu przewidziano także, że balkony na jednej płycie będą musiały być oddzielone przegrodą o określonej grubości i wysokości oraz przepuszczalności światła. Przegroda powinna być pełna (czyli nie będzie w niej np. otworów) oraz charakteryzować się odpowiednią przepuszczalnością światła.

Większa izolacja akustyczna w mieszkaniach

Rozporządzenie przewiduje nowe rozwiązania w zakresie polepszenia komfortu akustycznego w mieszkaniach, a także ujednolicenie wymagań w zakresie drzwi wejściowych do mieszkania z klatki schodowej. Wprowadzono rozwiązanie polegające na tym, że w przypadku budynku jednorodzinnego składającego się z 2 lokali mieszkalnych, przegrody znajdujące się między nimi (stropy, ściany) muszą spełniać wymagania jak dla lokali w budynku wielorodzinnym. Dotychczas nie było takiego obowiązku. Dodatkowo zostanie wprowadzony obowiązek niepogarszania izolacyjności akustycznej przegród między mieszkaniami w przypadku prowadzenia robót budowlanych, zarówno w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych, jak i jednorodzinnych, co pozwoli zachować ustalone standardy.

Dodatkowe miejsce dla wózków i rowerów

W budynkach wznoszonych w obecnym reżimie prawnym nie zawsze przewiduje się miejsca do przechowywania rowerów czy wózków, lub wykonuje się je w niewystarczającej ilości. W efekcie tego rowery, wózki, hulajnogi i inne przedmioty, przechowywane są na klatkach schodowych albo w garażach podziemnych. Rozporządzenie przewiduje obowiązek wykonania w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych, pomieszczenia gospodarczego o powierzchni min. 15 m², na potrzeby przechowywania rowerów i wózków dziecięcych. Dopuszczalne będzie wykonanie oddzielnego budynku gospodarczego, wiaty albo altany, zamiast takich pomieszczeń.

Większe place zabaw

Rozporządzenie wydaje się wyjść naprzeciw problemom związanym z urządzaniem zbyt małych placów zabaw przy nowych budynkach mieszkalnych. Obecnie prawo nie przewiduje obowiązku budowy placu zabaw dla dzieci wraz ze wznoszeniem budynków mieszkalnych. Nowe Rozporządzenie wprowadza obowiązek budowy placów zabaw przy bloku lub na osiedlu, w których jest więcej niż 20 mieszkań. Wielkość placów zabaw będzie dostosowana do liczby mieszkań i domów, co ma zapewnić większą przestrzeń dla zabaw dzieci.

Większa powierzchnia lokali użytkowych

Minimalna powierzchnia lokalu użytkowego w nowych budynkach będzie musiała wynosić nie mniej niż 25 m². Lokale użytkowe o mniejszej powierzchni będą mogły znajdować się na parterze i na I piętrze budynku, pod warunkiem, że jest do nich bezpośredni dostęp z zewnątrz budynku. Przy czym regulacje te ominą budynki zamieszkania zbiorowego takie jak np. hotel, motel czy pensjonat.

Więcej zieleni na osiedlach

Nowa regulacja zakłada, że na działkach budowlanych przeznaczonych pod publicznie dostępny plac o powierzchni powyżej 1000 m², co najmniej 20% powierzchni tego placu należy urządzić jako teren biologicznie czynny, o ile wyższy procent nie wynika z ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Wprowadzenie nowego przepisu związane jest ze zjawiskiem tzw. „betonozy” ogólnodostępnych rynków i placów. Zjawisko to polega na tym, że powstaje coraz więcej miejsc – publicznych placów lub skwerów – które są otoczone chodnikami, betonowymi doniczkami, w których sadzone są krzewy i drzewa po to, by wywołać wrażenie natury i zieleni. W ocenie projektodawcy wartość 20% wydaje się być kompromisem między chęcią zapewnienia zielonych placów, a możliwościami w przypadku pojawienia się ograniczeń w zakresie wykonania terenu biologicznie czynnego (dot. np. kanałów technologicznych, garaży podziemnych pod placami).

Mniej miejsc postojowych dla samochodów, z których korzystają osoby niepełnosprawne

W Rozporządzeniu wprowadzono ograniczenie co do liczby stanowisk postojowych dla samochodów, z których korzystają osoby niepełnosprawne, które mogą być zbliżone do okien budynków. Wynosi ono maksymalnie 6% ogólnej liczby stanowisk postojowych w ramach inwestycji. Nie wyklucza to możliwości większej liczby stanowisk postojowych dla samochodów, z których korzystają osoby niepełnosprawne, jednak pod warunkiem usytuowania ich w odpowiedniej odległości od okien.

 

Nowe wytyczne wzbudzają kontrowersje interpretacyjne, zwłaszcza w odniesieniu do budowy placów zabaw dla dzieci. Ponadto dostosowanie istniejących już projektów do nowych wymogów może skutkować zmniejszeniem liczby budowanych mieszkań. Nie ulega wątpliwości, że zmiany w Rozporządzeniu oznaczają dodatkowe koszty związane z przeprojektowaniem inwestycji oraz czasem potrzebnym na nowe uzgodnienia takich projektów. W takiej sytuacji niektóre inwestycje mogą stracić swoje ekonomiczne uzasadnienie i stać się nierentowne. W konsekwencji omówionych zmian w przepisach, ceny mieszkań zapewne także wzrosną.

 

 

 

 

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących nowych regulacji.

Katarzyna Koszel-Zawadka (Partner I Radca prawny)

Barbara Kostyra-Górnik (Senior Associate I Adwokat)

Emilia Drzazgowska-Bzdok (Associate I Radca prawny)

 

14.11.2023

Alert: Nowe obowiązki pracodawców w zakresie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

17 listopada 2023 r. wejdą w życie przepisy nakładające na pracodawców obowiązek odpowiedniego dostosowania stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy będą mieli 6 miesięcy na wdrożenie nowych wymogów BHP.

2 listopada 2023 r. opublikowano Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U z 2023 r. poz. 2367, dalej jako: „Rozporządzenie”).

Zakres najważniejszych zmian prezentujemy poniżej:

Stanowisko pracy według nowych przepisów

Zgodnie z treścią §1 pkt 2a) Rozporządzenia przez stanowisko pracy należy rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

• wyposażeniem podstawowym, zawierającym monitor ekranowy, klawiaturę, myszę lub inne urządzenia wejściowe oraz oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika;
• krzesłem i stołem;
• opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Nie tylko okulary, ale i szkła kontaktowe

Wprowadzony Rozporządzeniem nowy obowiązek pracodawcy dotyczy zapewnienia pracownikom nie tylko okularów korygujących wzrok – jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych         w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania, ale także szkieł kontaktowych.

Zwrot kosztów będzie zatem przysługiwał  pracownikom zgodnie z następującymi warunkami:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• praca przy monitorze oraz laptopie przez co najmniej 4 godziny dziennie;
• zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o potrzebie korzystania z soczewek kontaktowych lub okularów korekcyjnych.

Monitor lub podstawka dla użytkowników laptopów

W przypadku użytkowania przez pracowników systemów przenośnych, a więc laptopów  na danym stanowisku pracy (co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy) – stanowisko takie będzie musiało zostać wyposażone  w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz

Konstrukcja stołu i przestrzeń na nogi

Konstrukcja stołu zgodnie z nowymi przepisami powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy, w tym zróżnicowaną wysokość ustawienia monitora ekranowego i klawiatury, a w szczególności zapewnić:

• wystarczającą powierzchnię, gwarantującą łatwe posługiwanie się elementami wyposażenia stanowiska pracy i wykonywanie czynności związanych z pracą,
• ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem,
• ustawienie elementów wyposażenia w odpowiedniej odległości od pracownika, bez konieczności przyjmowania wymuszonych pozycji.

Pracownik powinien mieć także zapewnioną odpowiednią przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu oraz do przyjęcia wygodnej pozycji i możliwości jej zmiany podczas pracy.

 

Materiał w pliku pdf do pobrania PL: BTLP I Nowe przepisy BHP dla stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe

Material in pdf for downloading EN: BTLP I New health and safety regulations for workplaces equipped with screen monitors

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących nowych regulacji.

Joanna Jędrzejewska [Senior Associate | Radca Prawny]

 

 

23.10.2023

Alert: e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców

e-Doręczenia to usługa wprowadzona ustawą z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych („Ustawa”), umożliwiająca wysyłkę, odbiór oraz przechowywanie korespondencji online, która docelowo zastąpi tradycyjną korespondencję pocztową w kontaktach z urzędami i sądami. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń będzie mieć taki sam skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.

Administracja publiczna, urzędy centralne zaczną posługiwać się e-Doręczeniami już od 10 grudnia 2023 roku.

Podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz sądy będą zobowiązane wprowadzić korespondencję urzędową za pomocą e-Doręczeń do 1 października 2029 roku.

Przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 10 grudnia 2023 roku, rozpoczną posługiwanie się adresem do e-Doręczeń nie później niż 10 marca 2024 roku. Od 10 grudnia 2023 roku wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń stanie się elementem wniosku o wpis do KRS.

Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, adres do e-Doręczeń stanie się obowiązkowy od 1 października 2026 roku.

Aby sprostać wymogom wprowadzonym Ustawą, przedsiębiorcy wpisani obecnie do KRS będą zobowiązani do założenia adresu i zarejestrowania go w Bazie adresów elektronicznych przed 10 marca 2024 r.  Baza adresów elektronicznych („BAE”) to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Cyfryzacji,  w którym gromadzone są adresy do   e-Doręczeń podmiotów publicznych oraz obywateli i przedsiębiorców. Wpisanie adresu przedsiębiorcy do BAE oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję firmie wyłącznie elektronicznie.

Wniosek o założenie adresu powinien zostać złożony elektronicznie, przez stronę biznes.gov.pl z wykorzystaniem profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, e-dowodu lub pieczęci elektronicznej. Wniosek taki muszą podpisać elektronicznie osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy. Może on zostać także złożony przez pełnomocnika umocowanego do tego celu.

 

Materiał w pliku pdf do pobrania PL: BTLP I e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców

Material in pdf for downloading EN: BTLP I e-Delivery will become mandatory for entrepreneurs

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących nowych regulacji.

Katarzyna Koszel-Zawadka [Partner | Radca Prawny]

Natalia Kochańska [Associate]

 

12.10.2023

Ważne zmiany zakresie przekształcania, łączenia i podziału spółek

Nowelizacja ustawy o zmianie Kodeksu spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, która weszła w życie 15 września tego roku, implementując tzw. Pakiet prawa spółek, wprowadziła duże zmiany w zakresie przekształcania, łączenia i podziału spółek, zarówno w obszarze reorganizacji krajowych, jak i transgranicznych.

Najważniejsze zmiany wprowadzone na gruncie KSH to:

 

Nowe operacje transgraniczne

Nowelizacja rozszerza katalog operacji transgranicznych. Oprócz transgranicznego połączenia spółek możliwe są także:

Transgraniczny podział spółek kapitałowych, który może przyjąć jedną z trzech form:

• podział przez zawiązanie nowych spółek
• podział przez przejęcie i zawiązanie nowej spółki
• podział przez wydzielenie

Przekształcenie transgraniczne polegające na tym, że spółka kapitałowa może zostać przekształcona w spółkę zagraniczną i przenieść swoją siedzibę do tego państwa, zachowując przy tym osobowość prawną. Co ważne, przekształcenia można dokonać bez konieczności wszczęcia postępowania likwidacyjnego.

Nowy sposób podziału spółki – podział przez wyodrębnienie

Nowelizacja wprowadza nowy typ podziału spółki, a mianowicie przez przeniesienie części majątku spółki dzielonej na istniejącą lub nowo zawiązaną spółkę albo spółki za udziały lub akcje spółki albo spółek przejmujących lub nowo zawiązanych, które obejmuje spółka dzielona (podział przez wyodrębnienie).

Jednocześnie zmienione zostały przepisy dotyczące podziału przez wydzielenie, poprzez doprecyzowanie, że udziały lub akcje spółki albo spółek przejmujących, nowo zawiązanych lub spółki dzielonej, obejmują wspólnicy spółki dzielonej.

Rozszerzenie możliwości reorganizacji z udziałem spółki komandytowo-akcyjnej

Wprowadzone zmiany modyfikują także katalog operacji reorganizacyjnych z udziałem spółki komandytowo-akcyjnej. W szczególności:

• możliwy jest podział spółki komandytowo-akcyjnej po uzyskaniu zgody wszystkich komplementariuszy (dotychczas spółka komandytowo-akcyjna mogła brać udział procesie łączenia oraz przekształcenia spółek),
• spółka komandytowo-akcyjna może być spółką przejmującą lub spółką nowo zawiązaną w procesie łączenia spółek (do tej pory nie było to możliwe),
• wprowadzono możliwość podziału spółki komandytowo-akcyjnej,
• wprowadzono możliwość transgranicznego przekształcenia spółki komandytowo-akcyjnej.

Przeniesienie spółki poza terytorium RP

Dotychczas siedziby spółek z o.o. oraz spółek akcyjnych mogły znajdować się wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przeniesienie siedziby za granicę skutkowało zaś utratą bytu prawnego przez spółkę.

Wprowadzone zmiany likwidują to ograniczenie, umożliwiając przeniesienie siedziby spółki do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa strony umowy o EOG (jeżeli prawo tego państwa to dopuszcza), bez konieczności rozwiązania spółki. W rezultacie obecnie możliwe jest istnienie utworzonej w Polsce i podlegającej prawu polskiemu spółki z o.o. lub spółki akcyjnej, która posiada siedzibę w innym państwie członkowskim

Większa ochrona pracowników

Pracownikom spółek uczestniczących w procesie reorganizacji od teraz przysługują uprawnienia ochronne, które zapewniają im aktywny udział w reorganizacji transgranicznej. Będą oni mieć możliwość składania uwag dotyczących planu operacji oraz dostęp do szczegółowego sprawozdania, określającego skutki prawne takiej operacji dla pracowników.  Do tego prawo wyrażenia swojej opinii na temat tego sprawozdania, co ma zapewnić uwzględnienie ich interesów.

Celem uregulowania kwestii uczestnictwa pracowników w spółce powstałej w wyniku operacji transgranicznej, przewidziano wprowadzenie odrębnej ustawy – Ustawy o uczestnictwie pracowników w spółce powstałej w wyniku transgranicznego przekształcenia, połączenia lub podziału spółek.

Większa ochrona wspólników

Nowelizacja zapewnia wspólnikom mniejszościowym możliwość składania uwag dotyczących planu danej reorganizacji transgranicznej. Ponadto uprawnienia wspólników głosujących przeciwko danej operacji transgranicznej zostały rozszerzone o prawo wyjścia ze spółki i otrzymania wynagrodzenia za udziały lub akcje o wartości równej wartości ich udziałów lub akcji, które to wynagrodzenie oszacowane powinno zostać przez niezależnego biegłego. Jednocześnie wspólnicy mogą zakwestionować wysokość wynagrodzenia przed właściwym organem administracyjnym lub sądowym.

Większa ochrona wierzycieli

Aby zapewnić ochronę wierzycieli w przypadku operacji transgranicznych spółek, nowelizacja wprowadziła instrumenty mające na celu zabezpieczenie ich interesów. Istotnym aspektem jest możliwość wnioskowania o ustanowienie zabezpieczeń przez wierzycieli w ciągu jednego miesiąca od ujawnienia lub udostępnienia planu operacji transgranicznej. Jednak wierzyciele są zobowiązani do udowodnienia, że przedmiotowa operacja stanowi zagrożenie dla zaspokojenia ich roszczeń oraz że nie otrzymali odpowiednich zabezpieczeń ze strony spółki.

Wprowadzona została również zasada solidarnej odpowiedzialności spółek uczestniczących w transgranicznym podziale za roszczenia spółki dzielonej, jeśli roszczenie wierzyciela nie zostanie zaspokojone przez spółkę, której przypisane jest zobowiązanie zgodnie z planem podziału transgranicznego.

Polepszenie wymiany informacji o danych spółek i ich organów

Jednym z założeń implementowanej dyrektywy nr 2019/1151 było zwiększenie bezpieczeństwa obrotu w ramach jednolitego rynku państw członkowskich UE. W tym celu w nowelizacji zostały zawarte rozwiązania dotyczące:

• wymiany informacji o zakazach sprawowania funkcji kierowniczych, dzięki którym sąd rejestrowy będzie otrzymywał z właściwych rejestrów za pośrednictwem systemu integracji rejestrów zapytanie, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji i np. czy figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym i za pośrednictwem tego systemu udzielał odpowiedzi,
• wymiany pomiędzy sądami rejestrowymi za pośrednictwem systemu integracji rejestrów zaświadczenia o zgodności z prawem dot. operacji transgranicznej i informacji o sfinalizowaniu operacji transgraniczne,
• przyznania sądowi rejestrowemu uprawnień do uzyskania informacji niezbędnych w procesie rejestracji danych z Krajowego Rejestru Karnego, rejestru dłużników niewypłacalnych oraz Krajowego Rejestru Zadłużonych czy wykazu prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego.

 

---

Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszymi ekspertami w przypadku pytań dotyczących nowelizacji KSH.

Kamil Łamiński, LL.M.
Counsel | Radca Prawny

Dawid Walczak
Junior Associate

05.10.2023

Unikalny projekt przeniesienia siedziby spółki europejskiej z Czech do Polski zakończony sukcesem

Eksperci kancelarii doradzali czeskiemu funduszowi inwestycyjnemu w procesie przeniesienia statutowej siedziby spółki europejskiej (SE, Societas Europaea) z Czech do Polski.

Proces polegał na przeniesieniu siedziby SE w ramach UE bez jej likwidacji lub utworzenia nowej osoby prawnej. W Polsce SE wciąż należą do rzadkości, a procesów przeniesienia siedziby SE z kraju UE do Polski dokonano dotychczas zaledwie kilku.

Z uwagi na brak utartego sposobu przeprowadzenia procesu oraz niewyczerpujące regulacje prawa UE i prawa polskiego, projekt bazował w dużej mierze na wiedzy i wieloletnim doświadczeniu ekspertów kancelarii zdobytym w licznych procesach reorganizacyjnych. Prowadzony był w ścisłej współpracy i koordynacji pomiędzy prawnikami z Czech i Polski ze względu na konieczność zastosowania przepisów prawa UE, prawa czeskiego oraz polskiego. Było to szczególnie istotne podczas niezbędnego dostosowania zapisów statutu SE opartego na czeskich przepisach prawa do polskich regulacji, w szczególności tych dotyczących spółki akcyjnej. Przepisy odnoszące się do SE na szczeblu unijnym oraz krajowym zawierają bowiem szczególne wymogi i regulacje (np. w zakresie organów SE).

Proces wymagał ponadto:

• sporządzenia planu przeniesienia siedziby SE oraz sprawozdania wyjaśniającego i uzasadniającego aspekty prawne i ekonomiczne przeniesienia oraz wyjaśniającego konsekwencje przeniesienia dla akcjonariuszy, wierzycieli i pracowników;
• uzyskania zaświadczenia potwierdzającego dopełnienie wymaganych czynności prawnych przed przeniesieniem siedziby SE do Polski.

Projekt prowadziła Dominika Sawicka (Senior Associate) przy wsparciu Dawid Walczak (Junior Associate). Pracę zespołu koordynował Grzegorz Gajda (Managing Partner).

***

Our experts advised a Czech real estate investment fund in the process of transferring the registered office of a European company (SE, Societas Europaea) from the Czech Republic to Poland.

The process makes it possible to transfer the registered office of the SE within the EU without its liquidation or the creation of a new legal entity. In Poland, SEs are still rare, and there have only been a handful of processes to transfer the seat of an SE from an EU country to Poland so far. Due to the lack of a well-established way of carrying out the process and the non-exhaustive regulations of EU and Polish law, the process was largely based on the knowledge and many years of experience of the law firm’s experts gained in many reorganisation processes. It was conducted in close cooperation and coordination between lawyers from the Czech Republic and Poland due to the necessity to apply EU, Czech and Polish law. This was particularly important during the necessary adaptation of the provisions of the SE’s Articles of Association based on Czech law to Polish regulations, in particular those relating to joint stock companies. This is because the provisions relating to SEs at the EU and national level contain specific requirements and regulations (e.g. regarding the SE’s organs).

The process required also:

• the adaptation of the SE’s statute based on Czech law to Polish regulations,
• drawing up a plan for the transfer of the SE’s registered office and a report explaining and justifying the legal and economic aspects of the transfer and explaining the consequences of the transfer for shareholders, creditors and employees;
• obtaining a certificate in the Czech Republic confirming the completion of the required legal steps prior to the transfer of the SE’s registered office to Poland.

The project was led by Dominika Sawicka (Senior Associate) with the support of Dawid Walczak (Junior Associate). The work was coordinated by Grzegorz Gajda (Managing Partner).