Alert: e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców
e-Doręczenia to usługa wprowadzona ustawą z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych („Ustawa”), umożliwiająca wysyłkę, odbiór oraz przechowywanie korespondencji online, która docelowo zastąpi tradycyjną korespondencję pocztową w kontaktach z urzędami i sądami. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń będzie mieć taki sam skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Administracja publiczna, urzędy centralne zaczną posługiwać się e-Doręczeniami już od 10 grudnia 2023 roku.
Podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz sądy będą zobowiązane wprowadzić korespondencję urzędową za pomocą e-Doręczeń do 1 października 2029 roku.
Przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 10 grudnia 2023 roku, rozpoczną posługiwanie się adresem do e-Doręczeń nie później niż 10 marca 2024 roku. Od 10 grudnia 2023 roku wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń stanie się elementem wniosku o wpis do KRS.
Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, adres do e-Doręczeń stanie się obowiązkowy od 1 października 2026 roku.
Aby sprostać wymogom wprowadzonym Ustawą, przedsiębiorcy wpisani obecnie do KRS będą zobowiązani do założenia adresu i zarejestrowania go w Bazie adresów elektronicznych przed 10 marca 2024 r. Baza adresów elektronicznych („BAE”) to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Cyfryzacji, w którym gromadzone są adresy do e-Doręczeń podmiotów publicznych oraz obywateli i przedsiębiorców. Wpisanie adresu przedsiębiorcy do BAE oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję firmie wyłącznie elektronicznie.
Wniosek o założenie adresu powinien zostać złożony elektronicznie, przez stronę biznes.gov.pl z wykorzystaniem profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, e-dowodu lub pieczęci elektronicznej. Wniosek taki muszą podpisać elektronicznie osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy. Może on zostać także złożony przez pełnomocnika umocowanego do tego celu.
Materiał w pliku pdf do pobrania PL: BTLP I e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców
Material in pdf for downloading EN: BTLP I e-Delivery will become mandatory for entrepreneurs
Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących nowych regulacji.
Katarzyna Koszel-Zawadka [Partner | Radca Prawny]
Natalia Kochańska [Associate]
