Ważne obowiązki pracodawcy w związku ze wzrostem płacy minimalnej. Pracodawco, nie zapomnij o aneksie do umowy!
W przypadku wzrostu płacy minimalnej, pracodawca zobowiązany jest do spełnienia istotnych wymogów prawnych związanych z umowami o pracę, których przestrzeganie jest niezbędne dla zachowania prawidłowych relacji z zatrudnionymi.
Zasadniczo modyfikacja poziomu wynagrodzenia stanowi zmianę warunków zatrudnienia, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, co wymaga udokumentowania w formie pisemnej. Jednak nie w każdym przypadku jest to wymagane.
Zmiana wysokości wynagrodzenia dla pracownika określonego w umowie o pracę kwotowo, wymaga sporządzenie aneksu do umowy. Jest to obligatoryjne, nawet jeśli wzrost wynagrodzenia wynika z wprowadzonych rozporządzeniem Rady Ministrów nowych stawek minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Zgodnie z art. 29 § 4 Kodeksu Pracy zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, zgodnie z ww. artykułem, jeżeli zmienia się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, pracodawca powinien dokonać tej zmiany w formie pisemnej, co oznacza konieczność aneksowania umów o pracę ze wszystkimi pracownikami, których pensja nie przekracza stawek minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Powyższe potwierdza orzecznictwo Sądu Najwyższego (m.in. wyrok w sprawie o sygn. I PR 165/76). Sąd Najwyższy stwierdził, że wynagrodzenie powinno być określone w sposób dokładny i niepozostawiający wątpliwości co do zasad zapłaty. Pracownik powinien mieć świadomość, jakie wynagrodzenie otrzyma za wykonaną pracę oraz jakie warunki dotyczą wypłaty składników wynagrodzenia.
Nie ma jednak konieczności podpisywania aneksu w przypadku, gdy wynagrodzenie pracownika nie zostało wyrażone poprzez podanie konkretnej kwoty a jedynie poprzez odesłanie do minimalnego wynagrodzenia zgodnego z obowiązującą stawką. W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje minimalne wynagrodzenie, zmiana nie wymaga formalnego sporządzenia aneksu do umowy o pracę (zgodne z obowiązującą w danym roku stawką wynikającą z ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
Pracodawco, nie zapomnij o tych ważnych kwestiach, aby uniknąć formalnych pułapek i zapewnić przejrzystość w relacjach z pracownikami.
Zachęcamy Państwa do kontaktu w przypadku pytań dotyczących nowych regulacji.
Joanna Jędrzejewska
Senior Associate|Radca Prawny
Natalia Kochańska
Associate
